Каталог файлов

Особенности проставления апостиля

на документах

            В современной жизни часто возникают вопросы легализации документов, выданных на территории одного государства, для использования на территории другого государства.               

            В настоящее время наиболее распространенным способом оформления документов для их возможного использования за рубежом является проставление апостиля, введенного Гаагской Конвенцией от 1961 года.

            АПОСТИЛЬ – это специальный штамп, который проставляется на официальных документах, поступающих от государств-участников Конвенции. Он удостоверяет подлинность подписи лица под документом и аутентичность оттиска печати или штампа, которыми скреплен соответствующий документ.

            Согласно положениям Конвенции документ, на котором проставлен апостиль, не требует никакого дополнительного оформления или удостоверения и может быть использован в каком-либо другом государстве-участнике Конвенции.

            Среди компетентных органов, уполномоченных проставлять апостиль на документах для действия за границей в странах, присоединившихся к указанной Конвенции, – центральные органы исполнительной или судебной власти (Министерство иностранных дел, Министерство внутренних дел, Министерство юстиции).

            Во исполнение требований статьи 6 Конвенции постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 полномочия на проставление апостиля на документах, выданных на территории Украины, предоставлено следующим органам:

            - Министерству образования и науки Украины – на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, относящимися к сфере образования и науки;

            - Министерству юстиции Украины – на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины;

              - Министерству иностранных дел Украины – на всех других видах документов.

            Апостиль проставляется:

- на документах, исходящих от органов судебной власти Украины;

- на документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции;

- на административных документах;

- на документах об образовании и ученых званиях;

- на документах, оформленных государственными и частными нотариусами;

- на официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их приватном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который имел место на определенную дату, и официальных и нотариальных удостоверениях подписей.

            Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению, документов, имеющих характер переписки.

            Для проставления апостиля в Министерство юстиции Украины в большинстве случаев подаются следующие нотариальные документы: копии (фотокопии), заявления, афидевиты, доверенности, удостоверенные переводы нотариусом и документы, подпись переводчика на которых удостоверен нотариально, а также копии решений, определений, постановлений, выданных судами общей юрисдикции (местными судами).

            Следует обратить внимание на оформление заявлений, в которых родители дают согласие на временное пребывание детей за границей или на их постоянное проживание за границей, подлинность подписи, на которых удостоверена в нотариальном порядке.

            Так, в соответствии со ст.313 Гражданского кодекса Украины лицо, достигшее 16 лет, имеет право на свободный самостоятельный выезд за пределы Украины. Лицо, не достигшее 16 лет, имеет право на выезд за пределы Украины только с согласия родителей (усыновителей), попечителей и в их сопровождении или в сопровождении лиц, ими уполномоченных.

            Особенности пересечения государственной границы Украины гражданами, не достигшими 16-летнего возраста, предусмотрены Правилами пересечения государственной границы гражданами Украины, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 27.01.1995 г. № 57 (с изменениями и дополнениями).

            Законодательством закреплено, что при удостоверении нотариусом подлинности подписи на заявлении, последнее должно быть изложено на специальном бланке нотариальных документов, поэтому апостиль должен быть проставлен сначала на самом заявлении, а потом на переводе, который может быть удостоверен в нотариальном порядке (двойной апостиль).

            Однако проставление апостиля на переводе не требует обращения в Министерство юстиции Украины в том случае, когда такой перевод будет сделан при посольстве или непосредственно в том государстве, где будет в дальнейшем использоваться документ.

            Аналогичная процедура проставления апостиля на доверенностях, афидевитах, оформленных нотариусами Украины, и копиях решений, постановлений, определений, выданных судами Украины.

            Форма и содержание решения суда должна отвечать требованиям ст.ст.210, 215, 223, 316 и 346 Гражданского процессуального кодекса Украины. Оформление судебных документов также регулируется п.18 Инструкции по делопроизводству в местном общем суде, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины от 27.06.2006 г. № 68.

            В соответствии с п.23.7  указанной Инструкции копии приговоров, решений, определений, постановлений по делам должны быть подписаны и скреплены гербовой печатью. В случае, если судебное решение не вступило в законную силу, об этом указывается на копии, которая выдается. На требование нотариальных органов, Бюро технической инвентаризации, Государственной автомобильной инспекции МВД на копии решения указывается информация о том, что оригинал судебного решения находится в материалах судебного дела.

            Фотокопии документов, на которых уже есть подпись судьи, подписываются работником аппарата суда, судьей и заверяется «мокрой» гербовой печатью, если решение суда вступило в законную силу.

            Копии судебных решений выдаются лицам, которые в соответствии с законодательством имеют право на их получение. Если копия изложена на нескольких листах, они должны быть прошнурованы и скреплены подписью работника аппарата суда и печатью суда с указанием количества прошитых листов.

          Следует обратить внимание, что оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР (выданные до 1991 года), не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.

            Копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, вытягов из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, выданных отделами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины после 1991 года, верность которых удостоверена нотариусами Украины, могут быть приняты для дальнейшего проставления апостиля только в случае предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.

            Апостиль в Министерстве юстиции проставляется по требованию лица, подписавшего документ, или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, аутентичность оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ. Подпись, оттиск печати или штампа на апостиле не нуждаются в удостоверении. 

            Для проставления апостиля необходимо предоставить:

-          оригинал документа, на котором проставляется апостиль, или его копию, удостоверенную в установленном порядке;

-          документ банковского учреждения об оплате услуг с проставленим апостиля или копию документа, подтверждающего право на освобождение от оплаты.

            Приказом Министерства юстиции Украины от 18.12.2003 № 161/5 установлена оплата за предоставление услуг проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины и предназначены для использования на территории других государств:

            для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 необлагаемых налогом минимума доходов граждан (51 гривна за один документ);

            для юридических лиц – 5 необлагаемых налогом минимума доходов граждан (85 гривен за один документ).

            От внесения платы освобождаются инвалиды 1-й и 2-й групп, инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, которые относятся к первой категории потерпевших вследствие Чернобыльской катастрофы, и дети-сироты в случае проставления апостиля на документах, касающихся непосредственно этих граждан.

       Главный специалист 

       Сакского ГРУЮ                                                                                                                                          Т.С. Плотникова